1.本補助申請資格：以本校在學博士班研究生為優先（不含在職專班）；碩士班研究生（不含在職專班）如已獲其他配合款補助，得再提出申請。
2.若研究生有申請國科會補助國內研究生出席國際學術會議等出席會議補助，請待其他補助結果確定後，並最晚於會議舉行前一天再提出申請(若已屆會議前一天，但其他補助尚未確定，可先提出申請，再事後補件)。
3.若研究生於出席國際會議期間並同時執行其他經費補助赴國外研究案(如國科會千里馬)，請先確認是否符合其相關作業要點規範，避免重複支領之疑慮。
4.線上送出申請後，處理狀態將顯示「尚未審核」，代表已成功提出申請。
5.申請案通常1-2個月送會議審查(非隨到隨審)，俟審查作業結束後，將以email通知申請人結果。